Tidrapportering
Tidrapportering utan dubbelarbete
Så sätter du upp ett flöde där timmar, projekt och godkännanden hänger ihop från början.
5 min läsning
Målet är ett spårbart flöde
Tid blir snabbt svår att följa när den samlas i flera kalkylark, chattar och separata system. Ett stabilt flöde behöver tydliga regler för vad som ska loggas, när veckan ska stängas och vem som godkänner timmarna.
Det viktigaste är att undvika dubbelarbete. Teamet ska inte behöva rapportera samma tid flera gånger eller sammanställa timmar manuellt inför fakturering.
Delarna som måste hänga ihop
- Projekt, kund och aktivitet
- Datum, timmar och eventuell kommentar
- Debiterbar eller intern tid
- Status för inskickad och godkänd tid
- Rapportering mot budget och period
Börja med en enkel rutin
Testa ett avgränsat flöde först, till exempel ett team och ett par projekt. När rutinen fungerar där kan ni lägga till fler aktiviteter, rapporter och godkännandesteg utan att bygga om allt.